Las desviaciones se pueden analizar a partir de la contabilidad general o desde la contabilidad de costes.
La contabilidad general nos permite realizar un análisis de desviaciones con distintos niveles de detalle.
A medida que la desagregación sea mayor, la información obtenida será más precisa.
Desviación total Mide la diferencia a nivel de ingresos y de gastos totales entre el dato real y el dato presupuestado.
Desviación por modalidades de ingresos y gastos Mide la diferencia a nivel de ingresos y gastos, con desglose por modalidades.
Un primer análisis que se puede realizar es a nivel de centros de costes:
Este análisis permite determinar en qué centros se están produciendo las desviaciones y, dentro de ellos, en que modalidades de ingresos y gastos.
La contabilidad de costes nos permite seguir profundizando y ver en cada centro, y para cada modalidad de ingresos y gastos, por qué se producen estas desviaciones.
Para ello distinguimos según estemos analizando:
Desviación en costes variables:
La desviación en un coste variable determinado se puede descomponer en:
Efecto precio: mide la desviación que se produce por diferencia entre el coste real unitario y el coste estimado, considerando que el volumen no varía
Efecto volumen: mide la desviación que se produce por diferencia entre el consumo real y el consumo previsto, considerando que el precio no varía
Efecto mixto: mide el efecto conjunto de la diferencia del coste unitario y del consumo
Desviaciones en costes fijos:
Las desviaciones en costes fijos se deben exclusivamente a un efecto precio, ya que estos costes no varían con el volumen de actividad.
La desviación se produce cuando el precio real es mayor / menor que el precio estimado.
Desviaciones en ventas:
La desviación en venta, al igual que la de costes variables, se puede descomponer en tres conceptos:
Efecto precio, por diferencia entre el precio unitario previsto y el precio real (considerando que el volumen no varía)
Efecto volumen, por diferencia entre la cantidad real vendida y la cantidad estimada (considerando que el precio unitario del producto no varía)
Efecto mixto: por el efecto conjunto de la diferencia en precio y en volumen
Las desviaciones que supongan un mayor beneficio real del previsto las identificaremos como desviaciones favorables o positivas, mientras que las que lo hagan en sentido contrario las denominaremos como desviaciones negativas o desfavorables.