¿Cómo hacer el timing?

Para hacer el timing, desglosa todas las actividades que deben realizarse en el proyecto, ya que es la base para poder entregar de manera correcta el proyecto que se nos ha asignado. Cada actividad se dividirá en pequeñas tareas con el fin de que sea más fácil completar la actividad. Luego, reparte la tarea entre las personas del equipo y establece responsables, conocer las fortalezas y debilidades del equipo es fundamental para poder afrontar cada proyecto de la mejor manera posible. Temporaliza cada acción con fecha de inicio y finalización, el proyecto tiene fecha de inicio y finalización, por lo que debemos adaptarnos lo máximo posible para poder cumplir con lo pactado. Existen mil y una maneras de hacer un timing, desde un Excel a aplicaciones y páginas web especializadas en ofrecer recursos para la organización, ya sean de pago o gratuitas. En timing tienen que estar de forma clara las acciones que se tienen que realizar, una barra de tiempo y la duración que se tendrá para realizar cada una de las tareas. Tiene que ser un método de organización muy visual y que enseguida que alguien lo vea entienda cómo funciona. No te olvides que es recomendable que consideres ciertos problemas que podrían significar un retraso en la realización conjunta de las actividades. También hay que ser realistas en cuanto a las fechas de finalización u horas que llevara cada una de las actividades, ya que, si no se mantiene un ritmo realista que se pueda seguir, el timing no se cumplirá como estaba establecido y no se obtendrán los resultados esperados.

Básicamente el timing es el tiempo que tarda un objeto en movimiento de ir de un extremo a otro extremo. Es lo primero que tenéis que encontrar, tenéis que aseguraros de que se lean perfectamente las acciones y de que el propósito y el mensaje del director sean respetados. Hay que preguntarse: ¿He contado una cosa y solo una cosa a la vez? ¿He usado el timing para dirigir al espectador hacia el centro de atención y no confundirle? ¿He respetado la personalidad y el carácter del personaje al definir la velocidad de sus movimientos? ¿He pensado en las poses como beats que definen mi plano? ¿Me he asegurado de que el espectador pueda seguir el movimiento claramente? ¿He preparado lo bastante al espectador para lo que va a pasar y he dado bastante tiempo a las anticipaciones y a la reacciones para que se lea la acción? De la misma manera, ¿he intentado no tardar demasiado en contar una acción, lo cual hace que el espectador se aburra o pierda el centro de interés? Lo segundo es asegurarse que las leyes físicas estén respetadas ¿He comprobado el tiempo que necesitan los objetos para acelerar y decelerar y comunicar una sensación de peso? ¿He comprobado que la velocidad de los movimientos tienen sentido y sean creíbles? ¿He comprobado que el personaje tiene peso? ¿He comprobado que el personaje parece moverse lógicamente por su entorno y enfrentarse correctamente a las fuerzas que le rodean? Quizás la parte más complicada, sea la de buscar que el movimiento sea visualmente interesante y agradable a la vista. Hay de intentar exagerar el timing y el ritmo para ayudar a comunicar la emoción y el mensaje. Para eso, tenemos a nuestra disposición estas armas: Rythm, Texture, Musicality, Contrast, Exaggeration, Unity. Un gran truco de Víctor Navone es que un plano siempre tenga 3 velocidades: rápido, medio y lento. Dibujad vuestro timing: existen plugins que permiten hacer una mocap del ratón y de poder ensayar diferentes tipos de ritmos. Al hacer una pantomima y no tener un audio que os limite, intentad acelerar vuestro timing para que sea más interesante. Si tenéis que hacer un movimiento que no se puede grabar, basaos en la realidad y exageradlo. Usad el monólogo interior como una herramienta de timing, si tenéis problemas en encontrar el timing de un blocking, grabad un audio de un monologo interior y usadlo de referencia en vuestro programa 3d.

Definir todas las actividades: es importante listar todas las acciones que se deben llevar a cabo para que el proyecto salga a la luz para ello es importante reunirse con el supervisor de cada una de las partes para que nos ayude a realizar un listado lo más completo posible. Relacionar las actividades entre sí: el siguiente paso es saber qué relación existe entre cada una de las actividades ya que, es posible, que algunas dependan de otras. Definir plazos: ahora toca definir el tiempo estimado para cada una de las tareas. Los tiempos tienen que ser realistas, ya que marcarán el ritmo de todo el cronograma. Estos tiempos nos ayudarán a controlar si cada una de las tareas se está llevando a cabo cuando realmente toca y en el tiempo previsto. Realizar el cronograma: con todo lo anterior bien definido, es el momento de pasar esa información al papel en forma de cronograma. A este cronograma, tendremos que añadirle los recursos que precisa cada tarea, y unos pequeños márgenes por si necesitamos un poco más de tiempo. Ir reajustando el cronograma: El cronograma no puede convertirse en un recurso estático. Hay que ir realizando ajustes conforme veamos que se producen desajustes, se incluyen nuevas tareas o se tienen que reasignar los recursos.

Puedes realizarlo en una hoja de Excel, o Word, seccionando varias columnas dónde especificas cada momento y quien está implicado, si suena alguna canción, etc. Por ejemplo: .- 11:30 am/ Salida del coche con la Novia hacía la iglesia / Conductor: José Telf.: 666.999.999 – 11:55 am/ Llegada Novia a la Iglesia / La espera el séquito/ Suena «Ave María» cuando entre el sequito Y así se debe realizar con todos los momentos de la Boda: Preparativos de la Novia Camino a la Ceremonia Llegada del novio a la Ceremonia Llegada de la Novia Salida de la Ceremonia Desplazamiento al Banquete Entrada de los novios al Cóctel Fotos de Pareja Cena Brindis, Regalos y sorpresas Corte de Tarta Baile Nupcial Este timing es importante repartirlo a todos los proveedores implicados, no es necesario que les entregues el Timing completo, pero si los momentos en los que ellos estén implicados. Debes llevar el timing contigo el Día de la Boda, y tener apuntados los teléfonos de todos los proveedores para tenerlo localizados en todo momento, por si hay algún contratiempo. Hay parejas que hacen público el timing y lo reparten con la minuta en la Ceremonia, o hacen un cartel en la entrada, para que todo el mundo sepa los tiempos desde la Ceremonia al Banquete. Pero para que el timing fluya y vaya sobre ruedas, necesitas dejar a una persona encargada de que fluya, para poder disfrutar de tu Boda, si se lo dejas a un familiar no podrá disfrutar tampoco de la Boda, imagínate a tu prima vistiéndose y a la vez recibiendo las flores de Decoración o indicando al Fotógrafo dónde estás tú. Es el momento de invertir en contratar a una Coordinadora de Bodas profesional y externa ( no la que tienen en la finca) que velará por que todo salga tal y cómo quieres.

Para desarrollar una actividad con éxito es necesaria la planificación y el tiempo que dedicarás a cada etapa del proyecto. La planificación es esencial en el timing, ya que constituye la base principal de cualquier proyecto. Con una buena planificación, se respetará el timing y, con ello, los objetivos marcados en una fecha determinada. Es importante saber, si dispones de los datos, cuál ha sido la duración de una campaña similar. Si pueden ofrecerte información o puedes conseguir referencias de la competencia, te orientará a elaborar la tuya propia. Debes asegurarte de que el timing sea correcto y no tenga ningún fallo. Esta fase de lanzamiento es fundamental y debes comprobar, como comentamos, si es el momento ideal para ello. Para establecer un “timing” correcto, es muy recomendable que registres los patrones de comportamiento de tus clientes. Examina y asegúrate de que la fase de desarrollo es posible en el plazo de entrega, además de la fase de revisión y la fase de lanzamiento del proyecto. Estudia cada plazo de entrega de los mismos. Crea un esquema mental del proyecto, analiza cuántos días te puede llevar sacarlo adelante. Piensa en la presentación del diseño y en su aprobación, así como en la recepción de los materiales. Planifica en base a la previsión del tiempo de ejecución de cada una de las tareas. Si realizas esto minuciosamente, tendrás mucho terreno ganado y podrás adelantarte, definir y estudiar toda la documentación que se necesitará en cada una de las fases del proyecto. Hay que evitar la improvisación y los imprevistos. Una buena organización evita completamente un incumplimiento de las fechas del proyecto.

El timing se arma a medida de cada pareja. De acuerdo con el tipo de boda que hayan elegido y los elementos esenciales que compongan la celebración, el timing llevará una cierta estructura, ya sea más tradicional o informal. Sin embargo, hay puntos que podemos considerar imprescindibles en todo casamiento y se les debe asignar una cantidad de tiempo estimado a cada uno. Una buena planificación hace que los imprevistos estén ya evaluados por los organizadores de las bodas. Si ustedes no cuentan con este servicio, entonces el encargado del salón o el DJ podrán darles una mano para tener planeado cómo improvisar ante ciertos riesgos con un timing impecable. Según el tipo de ceremonia, la duración puede variar. Esa información la podrán obtener fácilmente durante la entrevista con el sacerdote. Luego es fundamental calcular los tiempos de traslados a la iglesia y de la iglesia a la recepción o hacia el sitio que hayan elegido para hacer el reportaje fotográfico. Hay 5 etapas que no deben faltar en el cronograma, sobre todo en las fiestas más tradicionales. Ceremonia Llegada a la recepción Cóctel o comida Baile nupcial Fiesta Conocer al detalle el timing los ayudará a disfrutar mucho del gran día sabiendo que hay personas que se estarán encargando de que los tiempos no se dilaten y todo transcurra felizmente.