Permíteme ser claro, si no sabes hacer que, como y cuando lo vas a hacer ¿Cómo sabes que vas a llegar a donde pretendes?
Esto va sobre coherencia, consistencia, objetivos, trazar un plan para llegar a ellos y ejecutar las acciones que lo materialicen.
Dentro de este proceso hay una fase muy importante, esa fase es la del timing del proyecto.
A continuación te detallo algunos de los pasos que nosotros solemos seguir para el desarrollo completo de un proyecto de digitalización online:
1. Briefing online-digital de la empresa: Información esencial para conocer que sucede dentro y fuera de la empresa.
2. Informe auditoría online: Antes de empezar un proyecto necesitamos saber objetivos, pretensiones, situación actual, realizar un análisis, visión, puntos de mejora, próximos pasos, coordinación de proyecto, timing, consideraciones y limitaciones.
3. Jornadas de Puesta en común: Entendimiento y acuerdo de lo detallado en el informe estratégico.
4. Toma de contacto con proveedores: Contactar diferentes alternativas de proveedores para su posible inclusión en el proyecto.
5. Reuniones con proveedores: Evaluar las alternativas de suministro con los proveedores.
6. Elección equipo de trabajo: Selección del equipo que llevará a cabo el proyecto.
7. Análisis áreas de trabajo: Informe / auditoría sobre la compañía, de cada una de las áreas de especialización.
8. Plan de trabajo: Camino a seguir con calendario y línea del tiempo de acciones.
9. Desarrollo, integración e implementación áreas de trabajo: Trabajo de las diferentes áreas y coordinación de las mismas.
10. Puesta en marcha del proyecto: Rodaje del proyecto para comprobar el funcionamiento
11. Formación: Formación al equipo interno o externo y acompañamiento durante la fase de rodaje.
12. Lanzamiento: Lanzamiento del proyecto.
13. Periodo de mantenimiento y seguimiento: Monitorización y estudio de estadísticas, posibles desviaciones y cualquier imprevisto que pueda surgir, así como posible cambios propiciados por el mercado.
Empieza con Estimados para ajustar tu línea del tiempo
A falta de acordar plazos exactos con proveedores, deberíamos hacer una estimación de la duración del proyecto.
Para que te hagas una idea, nosotros ahora estamos trabajando en proyectos que sus estimaciones van desde 5 meses hasta 14 meses.
Una vez se haya designado al equipo responsable de ejecutar el proyecto, se podrá medir con más exactitud la duración del proyecto.
Pudiendo incluso fijar fechas concretas.