¿Cómo puedo trabajar sin distracciones?

Organiza tu espacio de trabajo. Un escritorio ordenado es el primer paso para una mente despejada. Planifica tu día con bloques de tiempo. Empieza cada jornada con una lista clara de tareas y divídelas en bloques de trabajo. Usa técnicas como Pomodoro para mantener el foco sin agotarte. Identifica tus principales ladrones de tiempo. Reconócelos y aplica límites. Establece horarios para revisar el correo. Asigna momentos concretos para revisar y responder mensajes. Prioriza tareas importantes. Empieza por lo más importante o lo que requiere mayor concentración. Evita el multitasking. Concéntrate en una tarea y verás cómo avanzas más rápido y con menos errores. Usa música o sonidos que te ayuden a concentrarte. Descubre qué te funciona y crea tu “zona de enfoque”. Toma descansos breves pero frecuentes. Pausas cortas ayudan a recargar la mente. Comunica tus momentos de concentración. Informa a tus compañeros cuándo necesitas concentración para minimizar interrupciones. Cuida tu cuerpo y mente fuera del trabajo. Dormir bien, comer sano, hacer ejercicio y tener tiempo de ocio también influye en tu capacidad de mantener la atención.

Crear las condiciones Antes de empezar a trabajar es importante tener a mano todo lo que vayas a necesitar. Abrir solo las aplicaciones que vayas a utilizar y tener preparado agua o un café de manera que cuando te vayas a sentar no encuentres ningún motivo por el que levantarte en un rato. Adopta una buena postura y ponte ropa adecuada pero cómoda con la que no vayas a pasar frío o calor. Programar descansos y otras tareas a las que atender Tener cosas pendientes crea una especie de ruido de fondo en tu cabeza que resta atención. Ponles una hora para que tu mente pueda dejar de tenerlo pendiente y no se distraiga tratando de recordarlo cada tanto. Llamadas, notificaciones del teléfono, emails urgentes, mensajeros, asígnales un momento en el día para atenderlas, aprovecha entonces para consultar redes sociales y hacer llamadas. Acostumbra a tu entorno a que hay un espacio dentro de tu horario en que vas a poder atenderlos, pero no a cualquier hora. Priorizar tareas y descansar cada tanto tiempo La distracción está muy relacionada con el cansancio. Para evitarla hay que procurar emprender las actividades que requieran de una mayor concentración en el momento del día en que se está más despejado. Esto depende de los biorritmos de cada uno. Hacer paquetes de tiempo con miniobjetivos una buena planificación de la jornada no dejará que los ladrones de tiempo se cuelen en el horario. Distribuye el día según el número de tareas que tengas pensado realizar. Y ponte un pequeño objetivo que te acerque a lo que te has propuesto para cumplir en cada tramo. Pase lo que pase has de cumplir con ello. El deporte y ponerse música Hacer algo de actividad física te ayudará a mantener la mente despejada. Siempre y cuando evites que el esfuerzo sea tanto que caigas agotado y solo quieras dormir o estar tumbado. No ayuda a todo el mundo, pero escuchar música, si es con cascos mejor, aísla bastante los ruidos exteriores. Preferiblemente sin letra para que no nos distraiga.

Elimina las distracciones evidentes. Aunque parezca obvio, el primer paso para combatir la distracción es dejar de procrastinar. Retira de tu entorno de trabajo los objetos que puedan distraerte, como teléfonos móviles, ordenadores o televisores. El simple hecho de apartarlos de la vista o trabajar en otra habitación puede ayudar a resistir la tentación de posponer el trabajo. Del mismo modo, las interacciones con la familia o con los compañeros de piso pueden distraerte de tus tareas. Para poner límites, asegúrate de que las personas con las que vives entienden tu horario laboral y respetan tu necesidad de trabajar en un entorno tranquilo y sin interrupciones. Cierra el software innecesario. Si necesitas una segunda pantalla, asegúrate de cerrar cualquier programa o documento que no estés utilizando en ese momento. Eso te ayudará a mantener limpio el espacio de trabajo digital y a centrar la mente, con lo que te resultará más fácil encontrar la información que realmente necesitas. Crea un espacio para trabajar. Una buena manera de eliminar las distracciones es reorganizar la habitación para centrarte más en el trabajo. Intenta crear en tu hogar un espacio de trabajo dedicado, aunque no dispongas de una habitación entera como oficina. El simple hecho de colocar un ordenador en un escritorio o una mesa puede marcar ese espacio como reservado para actividades relacionadas con el trabajo. Utiliza auriculares y escucha música clásica. Los beneficios de escuchar música clásica mientras se trabaja están bien documentados y muchos expertos afirman que la música clásica mejora la concentración y aumenta la productividad. Los auriculares también te pueden servir para eliminar distracciones y ruidos no deseados, especialmente en un entorno doméstico ajetreado.

Siempre programa tu día. Al crear y estar listos para seguir un plan, eliminamos la necesidad de tomar decisiones en el momento. Decidimos por adelantado no distraernos, lo que generalmente sucede cuando tenemos un momento de duda sobre en qué trabajar a continuación. Deja a un lado la multitarea. Ninguna de las tareas que estemos haciendo la vamos a realizar de manera eficiente, esto debido a que ninguna de ellas va a recibir suficiente atención. La mejor manera de proteger nuestro cerebro es concentrarnos en una tarea a la vez y tomar descansos para recuperar nuestra energía. Identifica tus 3 prioridades. Elegir las 3 tareas más importantes significa que hemos pensado en nuestras prioridades y en qué tareas tendrán un mayor impacto en nuestro trabajo. Tan pronto como las hayamos identificado, es mucho más fácil decir no a aquellas que podrían consumir nuestro tiempo y atención. Presta atención a tu entorno. Mientras más cosas tengamos en nuestro escritorio, pantallas y teléfonos celulares, más cosas competirán por nuestra atención. Mantener un espacio organizado nos permite estar mejor enfocado en cada tarea que realicemos. Usa técnicas como el «time-boxing» o «time-blocking» para controlar tu tiempo. No importa qué técnica utilices, cada día, programa al menos 2 horas de tiempo de trabajo ininterrumpido en el que te concentres intensamente en una tarea importante. Esto significa no correo electrónico, no redes sociales, no teléfono. Solo tú y tu tarea. Es increíble lo productivos que somos cuando nada está interrumpiendo nuestro enfoque.