¿Cuáles son las 10 normas básicas para trabajar en equipo?

El principal valor con el que cuentan las empresas para poder lograr ventaja competitiva es su capital humano, es decir, su equipo de trabajo. En el momento en que una organización es capaz de sumar eficazmente las habilidades y competencias individuales de los distintos profesionales, podremos afirmar que en dicha empresa se sabe trabajar en equipo. Una cuestión no solamente deseable sino imprescindible para poder lograr el éxito de un proyecto corporativo. Con el trabajo en equipo se mejora la rentabilidad y productividad de la empresa. Se optimizan los recursos de todo tipo. Ayuda a tomar las mejores decisiones y a aportar e implementar ideas más brillantes y creativas. Se mejora el bienestar y por lo tanto la satisfacción y motivación del conjunto de los empleados. Se aumenta la fidelización, identificación y compromiso de los profesionales con su empresa. Según los expertos, las 10 cualidades que debe tener un profesional para trabajar en equipo son: Ser una persona flexible y adaptable, tener dotes comunicativas, ser empático y saber escuchar.

Un equipo es un conjunto de personas con un alto nivel de energía y motivación comprometidas en la consecución de objetivos comunes. Que encuentran satisfacción en el trabajo que realizan. Y producen unos resultados que tienden a la excelencia. Reglas básicas del trabajo en equipo: Permitir compartir información e ideas. Ayudar a superar los prejuicios personales. Facilitar la especialización para aprovechar todas las habilidades de sus miembros. Producir sinergias importantes. Equilibrar la presión del equipo con el desarrollo de la individualidad. Factores críticos para el éxito del equipo: La expectación, los personalismos, la dependencia y la confusión. Las posturas individuales y la defensa de los propios intereses; la competición y la rivalidad entre sus componentes; las alianzas enfrentadas; la insatisfacción y la lucha; la desconfianza y la ambivalencia. Pero un equipo que ha superado las dificultades comporta numerosos beneficios: Una óptima organización y distribución del trabajo. Un rendimiento orientado a la excelencia. El refuerzo de las relaciones. La disminución de la tensión y del grado de insatisfacción. Los roles en un equipo: Roles de acción: El impulsor, el implementador y el finalizador. Roles sociales: El investigador de recursos, el coordinador y el cohesionador. Roles de reflexión: El especialista, el evaluador y el cerebro. A modo de síntesis, los equipos de alto rendimiento (EAR) se caracterizan por: La informalidad, el ambiente relajado y el interés. Las contribuciones de todos sus miembros. La comprensión de los objetivos comunes. Se examinan los desacuerdos y la toma de decisiones suele ser consensuada. La clara asignación de responsabilidades. El liderazgo está en manos de la persona más idónea. Las decisiones en equipo permiten trabajar hacia objetivos comunes, aseguran que el éxito personal de cada componente nutre el éxito del grupo, los conocimientos y las habilidades de sus integrantes se complementan entre sí y los intereses del colectivo siempre están por encima de los intereses de sus componentes.

1. Establece liderazgos y roles Cada persona es distinta y, desde sus habilidades, siempre tiene algo que aportar al grupo. Por eso, es recomendable que cada miembro asuma una tarea específica y, entre todos, elijan a quien tomará el mando. La persona que asuma el liderazgo tiene que ser capaz de generar confianza y lograr que la asignación de roles sea justa. No hay trabajo efectivo que no se haya realizado sin una buena comunicación previa. Por eso, en cada reunión de trabajo, trata de acercarte a tus compañeros no solo por el trabajo en cuestión. Sino también pregúntales cómo les va en los demás cursos o diles un simple cómo estás. Desde la capacidad de sonreír, de mirar a los ojos y de saludar. Esas interacciones diarias ayudan a generar confianza. Tomar posiciones o ver las cosas desde diferentes aspectos es muy beneficioso para un trabajo en equipo, no solo porque te ayudará a ver el tema desde otras perspectivas. Sino porque también, diferentes ideas nutren la labor que realicen. En caso que dos o más miembros del grupo no estén de acuerdo, establece una buena comunicación para llegar a un arreglo. Recuerda, dos o más cabezas siempre piensan mejor que una. El respeto es siempre parte fundamental para que el trabajo en grupo llegue al éxito. No siempre opinamos igual y esa realidad no debe generar conflictos dentro del grupo. Motiva la tolerancia y el respeto por las posiciones de los demás. Si eso no existe, la labor en conjunto simplemente no tendrá el final feliz que todos esperan. En cada status de grupo que tengas, siempre hay que recalcar que el trabajo tiene una fecha final de entrega. Por eso, si alguien se retrasa podría perjudicar el avance de los demás. Para evitar esto, puedes establecer fechas de entregas previas para revisar si alguno de tus compañeros tiene una dificultad. Así, podrán ayudarlo y, entre todos, llegar al objetivo deseado. Así que ya sabes. Sigue estos consejos y realiza un buen trabajo en equipo. Al final, no solo tendrás una buena nota, también podrás ganar nuevos amigos.

El trabajo en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el equipo involucrado. Nos traerá más satisfacción y nos hará más sociables, también nos enseñará a respetar las ideas de los demás y ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda. La fuerza que integra al equipo y su cohesión se expresa en la solidaridad y el sentido de pertenencia al equipo que manifiestan sus componentes. Cuanto más cohesión exista, más probable es que el equipo comparta valores, actitudes y normas de conducta comunes. Puede dar muy buenos resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce satisfacción en las tareas recomendadas, que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía y obtienen resultados beneficiosos. Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya un compañerismo. La función de las normas en un equipo es regular su situación como unidad organizada, así como las funciones de los miembros individuales. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los demás. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del mismo.

La mayoría de los trabajos son en equipo. Nunca trabajamos solos, stuff siempre hay un compañero cerca. Así que con este panorama lo mejor es llevarse bien y sacar provecho del potencial de tener a alguien al lado. Ya sabéis eso de que ‘dos cabezas piensan más que una’, y esa es la clave muchas veces para que el trabajo salga bien y por tanto sea rentable. Si las piezas de un reloj funcionan todas bien, el reloj funcionará bien. En el trabajo pasa lo mismo. Echa un vistazo a estos consejos porque pueden que te ayuden para mejorar el rendimiento con tus compañeros. Parece lo más obvio y es lo más importante. Si trabajas con más gente, hay que escuchar y saber escuchar. Porque escuchar no es lo mismo que oír. Escuchar es ‘procesar’ lo que oímos, valorarlo y tenerlo en cuenta. Y si eres el jefe de ese equipo, escuchar es aún más importante si cabe. Escuchando se encuentran soluciones, se identifican incidencias, se analiza, se aporta. Es, en definitiva, fundamental. Una consecuencia de lo anterior aunque no es lo mismo. Escuchar es una parte del proceso de la comunicación. La otra es la emisión de información, y eso hay que fomentarlo. No nos podemos guardar información, hay que compartirla para que cada uno sepa y pueda hacer bien su trabajo. Imaginad que en un restaurante, el camarero no transmite en cocina lo que le han pedido. Será imposible que el trabajo salga bien. Por tanto habrá que favorecer los canales de comunicación, fomentarlos, y por ejemplo tener siempre teléfonos abiertos, correos a punto y sobre todo, disponibilidad. Es muy difícil que un grupo (y más si es grande) tome una decisión por unanimidad. Si no es así, hay que llegar al máximo consenso posible y eso requiere tiempo, diplomacia… y las otras dos claves que os hemos dado. Hay que intentar que sea una decisión del grupo, no de unos pocos o, lo que sería peor, de uno solo. Para llegar a un destino común, todo el mundo tiene que remar en la misma dirección. Pero si uno tiene un rumbo, otro tiene otro, y un tercero se va hacia otro sitio, pues al final cada uno acabará llegando a un lugar diferente. Y lo importante es llegar al mismo destino, aunque otra cosa será poder llegar a través de caminos diferentes. Por cierto, para establecer ese objetivo común hace falta tomar una decisión en grupo, con los dos ingredientes mágicos: escuchar y comunicar. Toma el ejemplo de una nación. Sus miembros sienten que forman parte de ella por una serie de factores comunes. Vamos a trasladar eso a pequeña escala, a un grupo de trabajo. Y es que las personas necesitamos sentirnos parte de algo y para crear un equipo fuerte es obligatorio desarrollar de una identidad común. Hay que definir qué identifica a tus equipos, fijar valores y hacer que cada miembro sea consciente de su impacto en el equipo. Volvamos al ejemplo del reloj. Cada pieza del reloj tiene que funcionar correctamente y eso pasa por hacer bien su trabajo, su cometido, pero sabiendo cuál es su cometido. Un equipo en el que sus miembros no saben lo que tienen que hacer, es un equipo abocado a los problemas. En todo equipo debe haber un líder, un jefe o responsable, llamémosle como queramos. Ese responsable está para asumir o tomar decisiones (comunes, siempre) pero debe formar parte de la maquinaria. El buen líder trabaja, no está para mirar y dar órdenes desde su atalaya. Tiene que bajar al barro. Habrá ocasiones en que dentro de tu equipo habrá compañeros que no te agraden. No te preocupes, es algo habitual, no podemos caernos todos bien entre todos. Debes ser capaz de aparcar tus juicios y sentimientos a un lado para poder trabajar en equipo, hay cosas que nunca podrás cambiar, pero sí puedes cambiar tu forma de relacionarte con esas personas. El objetivo es encontrar el modo de llegar a acuerdos para lograr cumplir los objetivos comunes. Esto está muy relacionado con el liderazgo porque el ego del responsable del grupo debe dejarse a un lado porque eso crearía mal ambiente. En un equipo, todas las piezas son importantes porque la ausencia de una implicaría que el resultado no sería el mismo, sería peor. El trabajo es de todas las personas, aunque trabajen en distintas áreas y no dediquen el mismo tiempo en su cometido. En este caso es muy importante la forma de hablar. El objetivo es que los integrantes del equipo en lugar de decir ‘mi equipo’ digan ‘nuestro equipo’. Es un matiz, pero importante. Como todo, algo en este proceso podría salir mal y por eso tendríamos que tener preparado un ‘plan b’. Es frecuente que cuando surgen problemas inesperados, el equipo se resienta. Para ello tenemos que tener preparado ese ‘plan b’ que permitirá que a pesar de los obstáculos que vayan surgiendo, el equipo se mantendrá compacto, enfocado y motivado. 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