¿Cuál es el objetivo general de un plan de contingencia?

Su objetivo primordial es asegurar la continuidad del negocio y la protección de sus activos críticos. La función principal de un plan de contingencia es proporcionar a la empresa una hoja de ruta estructurada para manejar situaciones de crisis. Sirve como un salvavidas organizativo, permitiendo respuestas rápidas y eficaces ante eventos que podrían comprometer la estabilidad de la empresa. Además, ayuda a minimizar la interrupción del servicio, proteger la reputación de la empresa y reducir las pérdidas económicas asociadas con situaciones imprevistas. Estos planes no solo responden a crisis inmediatas, sino que también fomentan una cultura organizacional resiliente al promover la conciencia y la preparación continua de todo el personal de la empresa. Actúa como un marco sólido que capacita a los equipos para gestionar eventos críticos de manera coordinada y efectiva.

Proteger, salvaguardar y recuperar los dos principales activos de una organización: Recurso Humano y la información. Objetivo general Análisis de riesgos a los cuales pueda estar expuesta la entidad y sus recursos. Identificar los recursos necesarios para ejecutar las acciones definidas por este plan, con el fin de realizar actividades de prevención y mitigación. Salvaguardar la integridad física de todos los trabajadores y la comunidad en general. Restaurar y recuperar en forma eficiente todos los recursos y procedimientos de la entidad en forma rápida, eficiente y con el menor costo y pérdidas posibles. Definir el proceso para probar y mantener este plan y entrenamiento para equipos de contingencia de la organización. Proporcionar a una herramienta que le permita garantizar el funcionamiento de la tecnología informática y la recuperación en el menor tiempo posible de cualquier falla que interrumpa el servicio.

Un plan de contingencia se trata de un conjunto de procedimientos e instrucciones especiales que ha de definir una empresa turística, cuando aún pudiendo desempeñar las labores generales de la empresa, para garantizar el funcionamiento de la misma se deben aplicar medidas especiales, con motivo de alguna condición o riesgo ajenos a la organización. El Plan de Contingencia deberá estar basado en una evaluación de riesgos laborales que permita identificar un conjunto de medidas y acciones básicas concretas de respuesta, que se deberían tomar para afrontar de manera adecuada y efectiva, posibles incidentes, accidentes y/o estados de emergencias que pudieran ocurrir tanto en las instalaciones como fuera de ellas. En el apartado OBJETO del plan de contingencia se incluirá el objetivo en concreto que busca el plan de contingencia. El objetivo general es identificar un conjunto de medidas y acciones básicas concretas de respuesta que se deberían tomar para afrontar de manera adecuada y efectiva posibles incidentes, accidentes y/o estados de emergencias. En este sentido, el plan de contingencia permitirá a la empresa aplicar medidas especiales para garantizar su funcionamiento en situaciones de riesgo o emergencia. El plan de contingencia debe incluir medidas de protección organizativas, colectivas e individuales en todos los procesos, así como la viabilidad de implantación de las mismas acorde con la evaluación de riesgos realizadas. El plan de contingencia también debe incluir un análisis de nuevas necesidades formativas a empleados y la definición de los miembros que integran el comité de gestión, las responsabilidades de cada miembro si las tuviera, las normas de funcionamiento del comité y determinación de recursos internos y externos con funciones previstas en el plan de contingencia. El objetivo general del plan de contingencia es garantizar el funcionamiento de la empresa en situaciones de riesgo o emergencia, aplicando medidas especiales para prevenir y responder a posibles incidentes, accidentes y/o estados de emergencias.