¿Qué es el protocolo de un evento deportivo?

El protocolo desempeña un papel crucial en el marketing y la comunicación del evento. Ayuda a establecer un marco claro de interacción y colaboración entre todos los públicos: organizadores, participantes, invitados, patrocinadores y espectadores. El protocolo se manifiesta en la planificación meticulosa de cada detalle, desde la disposición de los espacios, la gestión de las invitaciones o la programación de las actividades paralelas a la competición. Bien establecido garantiza que todos los aspectos del evento funcionen de manera coordinada y eficiente, lo que a su vez contribuye a una experiencia positiva para todos. Por ejemplo, la asignación de roles claros y definidos dentro del equipo organizador permite una distribución efectiva de tareas y responsabilidades, evitando confusiones y malentendidos. El protocolo en las ceremonias de premiación es esencial para garantizar que se desarrollen sin contratiempos y transmitan el respeto y la solemnidad que merecen. Desde el orden de entrada de los participantes hasta la entrega de trofeos y medallas, cada detalle debe ser cuidadosamente planificado y ejecutado. El protocolo en los palcos abarca diversos aspectos, desde la asignación de asientos hasta la atención a los invitados. Es fundamental establecer un sistema claro de jerarquía y etiqueta para determinar quiénes ocupan los lugares más destacados y cómo se gestionan las interacciones entre los presentes. El protocolo desempeña un papel fundamental en los eventos deportivos, especialmente en áreas como los palcos y las ceremonias de premiación. Su adecuada observancia no solo contribuye al éxito y la imagen del evento, sino que también refleja los valores de respeto, cortesía y profesionalismo asociados con el deporte. El protocolo no es simplemente una formalidad vacía, sino una herramienta poderosa que facilita la comunicación efectiva y transmite los valores fundamentales del deporte. Al establecer un marco claro de interacción y colaboración, contribuye al éxito y la experiencia positiva de todos los involucrados en un evento deportivo, desde los organizadores hasta los espectadores.

El protocolo deportivo son normas que se utilizan para otros espectáculos similares, como reglas sobre precedencias y presidencias. Una de las partes más importantes del protocolo deportivo es la presencia de autoridades, cuando éstas acuden a participar en un determinado acto deportivo. Pero no solo se debe llevar un aspecto protocolario suficientemente correcto, sino un control organizativo total, como la seguridad, planes de emergencia, relaciones con los medios de comunicación, etcétera. En los espectáculos deportivos concurren muchas características especiales que no se suelen dar en otros tipos de actos. Además de las personalidades habituales de cualquier otro evento, suelen asistir muchas personas del ámbito privado. Se invita a directivos de los clubs, directivos de las empresas que son patrocinadores o esponsors, personas de otras asociaciones afines al deporte, personas de los medios de comunicación, etcétera. Esta mezcla de invitados y establecer su categoría, rango o importancia hacen difícil su ubicación a la hora de establecer un orden de precedencias. Son aquellas personas que pertenecen a los órganos de gobierno de las federaciones deportivas, así como las que pertenecen a instituciones estatales, autonómicas o municipales que desempeñan cargos o competencias deportivas en sus organizaciones. La cuestión principal será tratar de ubicar de forma correcta esta "mezcla" de autoridades deportivas con personalidades ajenas al mundo del deporte, y con representantes del ámbito privado. Los profesionales del mundo del protocolo basados, principalmente en su experiencia y conocimientos, sabrán en todo momento como 'casar' a los invitados de distintos ámbitos para establecer un correcto orden de precedencias.