¿Cómo se pueden evitar los errores?

Tómate tu tiempo para pensar, actuar sin pensar es a veces seguir el instinto, pero en otras ocasiones es un atajo para cometer los errores más grandes. Unos pocos minutos de análisis hubiesen llevado a la conclusión de que las things iban a salir mal desde un principio. Toma un breve tiempo de análisis antes de tomar una decisión. Obsérvate, es difícil tener la óptica que otros poseen de nosotros y nuestras decisiones, pero esta es la mejor manera de saber que estamos equivocados. Como hacer esto es relativamente complicado, siempre es bueno rodearse de gente de confianza que no tenga miedo de decir la verdad y de enfrentar a su autoridad cuando creen que algo está mal. Infórmate, muchas veces, las acciones desatinadas se cometen por falta de información. Por ejemplo, antes de invertir en algo, es importante documentarse, analizar los riesgos y ver casos previos similares y testimonios de otras personas. Así como te informas para invertir, hazlo para tomar decisiones, una decisión desinformada es casi con seguridad una decisión errada. Evitar la falta información te salvará de cometer grandes errores. No estés tan seguro, esto es más común de lo que se piensa, y nos lleva a cometer miles de errores previsibles. Míralo desde otro punto de vista, a la hora de observar nuestras decisiones desde el punto de vista de los demás involucrados, por lo general fallamos. Si hay que tomar decisiones importantes en la empresa, es importante observarlas primero desde el punto de vista de los empleados, los proveedores y los clientes. ¿Qué pensarán ante esta medida y qué acciones tomarán? Analizar desde otro punto de vista te llevará a tomar mejores decisiones. Respetando estos consejos, las consecuencias de cada acción que realices siempre serán positivas, y si llegases a cometer un error, este no será irreparable.

Para evitar errores simples, las personas de alto desempeño vigilan su estado mental y físico y toman medidas para prevenir los problemas antes de que se produzcan. Esto significa establecer algunas reglas básicas en la vida, como asegurarse de tomar descansos cuando sea necesario o concederse tiempo extra para retrasos inesperados. También significa crear hábitos para adelantarse a posibles errores. Por ejemplo, utilizar siempre un pasamanos en las escaleras, aunque estés acostumbrado, puede parecer obvio, pero muchos accidentes se producen porque la gente pasa por alto este sencillo paso. Tomarse descansos, trabajar con cuidado y mantener la concentración en la tarea que se está realizando puede no parecer emocionante, pero es crucial para evitar la mayoría de los errores. ¿Lo esencial? Ajústese a lo básico: descanse cuando sea necesario, mantenga la calma, planifique con antelación y preste atención incluso a los detalles más pequeños. Mantener la concentración en lo que hacemos puede ser más difícil de lo que parece, sobre todo con todas las distracciones que nos bombardean cada día. Con actualizaciones y mensajes constantes en nuestros teléfonos, es fácil sentirse abrumado y perder la concentración. Aunque estas distracciones nos ayudan a mantenernos conectados y a hacer las cosas, también aumentan el riesgo de accidentes y errores. Pero no para los cazadores de errores. Tienen un rasgo común: la concentración inquebrantable en la tarea que tienen entre manos. Si algo lo distrae, reserve tiempo para ocuparse de ello más tarde y vuelva a su tarea actual. Considere la posibilidad de utilizar una herramienta digital de apoyo. Los resultados valen la pena: mejora de la vida cotidiana y del desempeño. Incluso las tareas mundanas conllevan riesgos, pero puede minimizarlos controlando su estado mental y físico. Concéntrese en sus tareas, ya sea en el trabajo o en casa, para afrontar los retos de la vida con mayor eficacia. Si quiere reducir los errores, empiece por prestar atención incluso a los errores más pequeños que comete cada día. Detectar los pequeños errores La mayoría de la gente no presta mucha atención a evitar errores en su vida diaria, pero la gente de éxito sabe que muchos problemas inesperados ocurren por culpa de errores que cometemos. Los deportistas como Djokovic y Messi pueden cometer errores de vez en cuando, pero se esfuerzan por reducirlos al mínimo, dándose cuenta de los más pequeños y aprendiendo de ellos. Si algo lo distrae, reserve tiempo para ocuparse de ello más tarde y vuelva a su tarea actual. Concéntrese en sus tareas, ya sea en el trabajo o en casa, para afrontar los retos de la vida con mayor eficacia. Mantener la concentración en lo que hacemos puede ser más difícil de lo que parece, sobre todo con todas las distracciones que nos bombardean cada día. Con actualizaciones y mensajes constantes en nuestros teléfonos, es fácil sentirse abrumado y perder la concentración. Aunque estas distracciones nos ayudan a mantenernos conectados y a hacer las cosas, también aumentan el riesgo de accidentes y errores. Pero no para los cazadores de errores. Tienen un rasgo común: la concentración inquebrantable en la tarea que tienen entre manos. Si algo lo distrae, reserve tiempo para ocuparse de ello más tarde y vuelva a su tarea actual. Considere la posibilidad de utilizar una herramienta digital de apoyo. Los resultados valen la pena: mejora de la vida cotidiana y del desempeño. Incluso las tareas mundanas conllevan riesgos, pero puede minimizarlos controlando su estado mental y físico. Concéntrese en sus tareas, ya sea en el trabajo o en casa, para afrontar los retos de la vida con mayor eficacia.

Para evitar las distracciones es necesario que te hagas consciente y te concentres. Según estudios publicados, el tiempo promedio máximo en el que un adulto puede estar concentrado ininterrumpidamente haciendo una actividad es de 45 minutos, aunque hay personas que pueden tener una capacidad hasta de 60 minutos debido a que la ejercita constantemente. La recomendación para evitar errores es que te concentres en una tarea por el tiempo que te lleve terminarla, si esto es mayor a una hora, haz breaks para estirar las piernas, refrescarte un poco y luego poner manos a la obra de nuevo. Puedes agregar a tu rutina el corroborar que todo esté como debería estar antes de terminar tu jornada laboral. No se recomienda que hagas una revisión general justo después de terminar con la actividad porque como está tan fresca, puede que puedan pasarse por alto algunos errores pequeños. En cambio, si vuelves al resultado de la actividad después, podrás detectar cosas con una mirada fresca. La mejora constante es algo que no solo te dará autoconfianza, sino que además te servirá para que sigas creciendo profesionalmente. La teoría no lo es todo, pero sí es bastante importante. Recuerda que aquello que deja de moverse se estropea, por lo que necesitas estar en constante evolución. La experiencia te dará mayor confianza en ti mismo y en las funciones que realizas, pero para que esa experiencia pueda ser válida necesitas prestar atención a los errores, así aprenderás de ellos en vez de cometerlos una y otra vez. Si alguien te corrige algo, en vez de tomarlo de forma personal, tómalo como una oportunidad para mejorar y tenlo presente para que no vuelvas a caer en lo mismo.

Si bien es importante corregir rápidamente cualquier error que haya cometido, también es vital identificar la causa raíz para poder realizar los ajustes necesarios para evitar que vuelva a ocurrir. Puede preguntarse a sí mismo o discutir con otros: -- ¿Qué llevó a este error? -- ¿Qué lecciones puedo aprender? -- ¿Qué puedo cambiar en el futuro para evitar repetir el error? Hágase algunas preguntas para identificar la causa raíz de su error: -- ¿Debo agregar o modificar un paso en el proceso? -- ¿Puedo mejorar el documento modelo para que todo mi trabajo futuro se beneficie de lo que acabo de aprender? -- ¿Debería establecer un recordatorio periódico hasta que la forma deseada de comportarme se convierta en la predeterminada? ¿Qué salió mal? ¿Qué llevó a este error?, ¿Cuál es el daño? ¿Cómo podemos reparar o mitigar el daño?, son presuntas que el especialista recomienda hacer. -- ¿Qué habilidad estoy tratando de mejorar? -- ¿Qué estrategia puedo probar y cómo sabré si está resultando en crecimiento? -- ¿Qué o quién puede ser una fuente de ideas y retroalimentación? -- ¿Qué salió mal? -- ¿Qué llevó a este error? -- ¿Cuál es el daño? -- ¿Cómo podemos reparar o mitigar el daño? -- ¿Existe alguna manera de ajustar nuestros sistemas y procesos para evitar errores futuros?